Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Electricité
Villeneuve-Saint-Germain, 28, Aisne, Centre-Val de Loire
Au sein de l'entreprise, vous effectuez les tâches suivantes :
- Vérification de la disponibilité des stocks
- Demande de prix auprès des fournisseurs, s'assure d'acheter la matière première au meilleure prix marché, délai ou qualité selon l'impératif Client.
- Enregistrement commande client, Accusé réception Client, commande fournisseur si nécessaire, préparation fiche atelier et ou déplacement
- Vérification et enregistrement des plannings de déplacement.
- Enregistrement des nouveaux Clients, coordonnées, tel, mail, tva, Siret
- Elle veille à la mise à jour du fichier client, qui renseigne les besoins du client et les informations qui lui ont été transmises.
- Gestion du courrier, répartition factures
- Préparation dossier Client par typologie, atelier, déplacement, Client spécifique.
- Retour document intervention par type échangeur.
- BL techniciens avec états des lieux, Scom 2, devis, commande client et EME, BL, facture, rapport
archivé ensemble.
- Etablit les demandes de transport.
- Faire valider les factures avant envoie.
- Relance de payement par émail et téléphone.
- Accueil téléphonique permanent même pendant les pauses.
- Organisation visite Client (Réception[...]
